学电脑,学计算机 | 手机访问 | 加入收藏 | 设为首页 | RSS
当前位置:首页 > 办公软件 > Microsoft Office > 正文

美高梅博彩娱乐网站

发布时间:2011-02-15 21:39:51  来源:http://blog.itful.com
【摘要】: 在 Excel 进行单元格的引用时,经常会频繁的切换相对引用和绝对引用, 【F4】键可以帮助 您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。

快速切换引用状态 - F4 的妙用

在 Excel 进行单元格的引用时,经常会频繁的切换相对引用和绝对引用, 【F4】键可以帮助 您快速的切换相对引用和绝对引用等四种状态。

原汁原味的图表

利用 Excel 可以制作精美的表格和图表,我们可能经常需要把这些表格和图表放到 PowerPoint 中进行呈现,然而在有些情况下,复制并粘贴到 PoerPoint 中的表格或图表的 外观会发生变化。 如何保证 Excel 中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化? 您可以选中要复制的对象,之后选择【开始】选项卡中的【粘贴】,在【粘贴】的下拉菜单 中选择【以图片格式】-【复制为图片】,这样就可以将 Excel 中的表格或图片复制为图片 的格式,粘贴到哪也不会发生外观的变化,保证了原汁原味。当然,这样粘贴到其他应用程 序中的图片形式的对象将不能够再编辑。

隐藏和显示行或列的技巧

为了工作需要, 我们经常会把 Excel 表格中的某一行或列隐藏起来, 然而当需要取消隐藏的 时候却往往不得技巧, 藏起来的行或者列找不到了。 其实行或列的隐藏本质上是把行高或者 列宽设置为零, 所以当您实在无法恢复显示那些被隐藏的行或列时, 可以把整张工作表选中, 然后设置一个大于 0 的列宽或者行高。 如果您觉得这个技巧还是麻烦的话, 也可以用鼠标指向隐藏的行或列, 当鼠标指针形状变成 一个"←||→"的时候,直接把隐藏的行或列“拽”出来!

找出重复的数据

在收集到的大量信息中,往往会有一部分重复数据,使用 Excel 2007 可以很轻松的找到这 些重复的数据。选中需要整理的数据区域,选择【开始】选项卡中的【条件格式】,在【突 出显示单元格规则】中选择【重复值】,这样就能够快速把重复值进行高亮显示。 如果希望删掉这些重复值,只需要选中【数据】选项卡中的【删除重复项】按钮,在弹出的 对话框中设定判断重复的列,确定即可。

添加时间和日期

在 Excel 中如果希望签署日期和时间, 不用一个数字一个数字的进行输入, 只需要按下 【Ctrl】 +【;】(分号)键即可快速插入当前日期,按下【Ctrl】+【Shift】+【;】(分号) 可以快速输入当前的时间。

让 Excel 按笔划或音序排序

众所周知, Excel 可以按照数字以及字母的顺序进行排序, 点击 【数据】 选项卡中的 【排序】 按钮,在弹出对话框的【选项】按钮中还可以设置让 Excel 按照音序或者笔划顺序排序。

 
发表评论 共有条评论
验证码: